Project Management, który trzyma Twój marketing w ryzach.
PROBLEM:
Dobry pomysł nie dowozi sam z siebie. Jeśli nikt nie pilnuje decyzji, terminów, zależności i odpowiedzialności, projekt zaczyna rozjeżdżać się szybciej niż budżet.
Ustawiamy projekt tak, żeby było wiadomo, kto robi co, na kiedy i po co
Marketing rzadko blokuje się przez brak pomysłów. Częściej blokuje się przez niejasne briefy, przeciągające się akceptacje, zbyt wielu decydentów, brak właściciela zadania albo decyzje podejmowane za późno.
Porządkujemy zakres, etapy, role, harmonogram, statusy i punkty akceptacji. Twój zespół widzi, co jest gotowe, co czeka na decyzję, co grozi opóźnieniem i kto bierze odpowiedzialność za kolejny krok.
Dowozimy projekty marketingowe bez codziennego gaszenia pożarów
Prowadzimy i nadzorujemy projekty różnej skali: kampanie, social media, produkcję contentu, strony WWW, landing page’e, projekty graficzne, influencer marketing, performance, eventy, aktywacje, wdrożenia i procesy komunikacyjne.
Dostarczamy plan projektu, harmonogram, briefy, podział zadań, koordynację zespołu, kontakt z partnerami, statusy, akceptacje, kontrolę jakości, zarządzanie ryzykiem i raportowanie postępów. Tak, żeby projekt nie wisiał na pamięci jednej osoby.
01
- PLAN PROJEKTU
Porządkujemy cel, zakres, etapy, zadania, zależności i odpowiedzialności. Plan pokazuje, co trzeba zrobić, w jakiej kolejności, kto podejmuje decyzje i gdzie projekt może się zablokować.
02
- HARMONOGRAM I DEADLINE’Y
Tworzymy harmonogram działań, kamienie milowe i rytm pracy. Pilnujemy terminów, zależności między zadaniami i momentów akceptacji, żeby projekt nie rozjechał się na etapie produkcji.
03
- KOORDYNACJA ZESPOŁU
Spinamy pracę strategów, grafików, copywriterów, developerów, mediów, accountów, klientów i partnerów zewnętrznych. Każda osoba ma wiedzieć, co robi, na kiedy, dla kogo i w jakim kontekście.
04
- BRIEFY I AKCEPTACJE
Przygotowujemy lub porządkujemy briefy, listy zadań, materiały wejściowe i proces akceptacji. Ograniczamy sytuacje, w których projekt stoi, bo brakuje informacji, decyzji albo jednej konkretnej osoby po stronie akceptacji.
05
- NADZÓR NAD REALIZACJĄ
Monitorujemy postęp prac, wychwytujemy ryzyka, pilnujemy jakości i reagujemy, gdy projekt zaczyna odbiegać od planu. Nadzór zmniejsza liczbę opóźnień, chaotycznych poprawek i kosztownych zmian na końcu procesu.
06
- RAPORTOWANIE STATUSU
Dostarczamy statusy, podsumowania, checklisty i rekomendacje dotyczące kolejnych kroków. Raportowanie pokazuje, co jest gotowe, co wymaga decyzji, co blokuje projekt i co trzeba zrobić dalej.
Pytania i odpowiedzi
- Czym jest project management marketingowy dla mojej marki?
Project management marketingowy to planowanie, koordynowanie i nadzorowanie działań tak, żeby projekty były realizowane na czas, zgodnie z zakresem i z jasną odpowiedzialnością. Obejmuje harmonogramy, zadania, briefy, akceptacje, statusy, ryzyka i komunikację między wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt.
- Jakimi projektami marketingowymi możecie zarządzać?
Możemy zarządzać kampaniami marketingowymi, social mediami, stronami WWW, landing page’ami, produkcją graficzną, contentem, influencer marketingiem, performance marketingiem, eventami, aktywacjami, wdrożeniami i większymi projektami obejmującymi kilka zespołów lub dostawców.
- Czy możecie nadzorować projekt, którego sami nie realizujecie?
Tak. Możemy wejść jako zewnętrzny project manager: uporządkować proces, pilnować harmonogramu, koordynować dostawców, prowadzić statusy i dbać o przepływ informacji. To przydatne szczególnie wtedy, gdy projekt ma wiele stron i brakuje jednej osoby odpowiedzialnej za całość.
- Czy project management obejmuje kontakt z podwykonawcami?
Tak. Możemy koordynować pracę podwykonawców, partnerów, freelancerów, software house’ów, domów mediowych, twórców, grafików, copywriterów i innych osób zaangażowanych w projekt. Pilnujemy briefów, terminów, materiałów, statusów i akceptacji.
- Czy przygotowujecie harmonogramy, checklisty i statusy?
Tak. Przygotowujemy harmonogramy, listy zadań, checklisty, statusy, mapy zależności i plany kolejnych kroków. Dobieramy formę zarządzania do skali projektu, żeby proces był praktyczny, a nie cięższy niż sama realizacja.
- Czy możecie uporządkować projekt, który już jest w chaosie?
Tak. Możemy wejść w trwający projekt, zdiagnozować blokady, uporządkować zadania, role, terminy, ryzyka i decyzje. Następnie ustawiamy realistyczny plan naprawczy i pomagamy wrócić do kontrolowanego procesu.
- Ile kosztuje project management marketingowy?
Koszt zależy od skali projektu, liczby osób i dostawców, czasu trwania, poziomu zaangażowania, częstotliwości statusów i zakresu odpowiedzialności. Inaczej wyceniamy krótkie wsparcie przy jednym projekcie, a inaczej stałą koordynację wielu działań marketingowych.
Porozmawiajmy o zarządzaniu Twoją kampanią