Data ostatniej aktualizacji: 12.06.2026

Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 12.06.2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://konceptika.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

KONCEPTIKA sp. z o.o.
ul. Hoża 86/410
00-682 Warszawa
NIP: 8971958141
KRS: 0001188123
REGON: 542453288
E-mail: rodo@konceptika.pl

dalej jako „Administrator”.

Administrator dokłada szczególnej staranności do ochrony prywatności użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy,
• adres IP,
• dane dotyczące aktywności na stronie internetowej,
• informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• dane zapisane w plikach cookies,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji współpracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt i obsługa zapytań

Dane przesyłane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami.

Przygotowanie ofert i realizacja współpracy

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• przygotowania oferty,
• zawarcia umowy,
• realizacji usług,
• prowadzenia bieżącej współpracy biznesowej.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Marketing własnych usług

Administrator może przetwarzać dane w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

Analityka i statystyka

Administrator korzysta z narzędzi analitycznych pozwalających analizować sposób korzystania ze strony internetowej, mierzyć skuteczność działań marketingowych oraz rozwijać serwis.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies.

Marketing internetowy i remarketing

Za zgodą użytkownika Administrator może korzystać z narzędzi marketingowych umożliwiających analizę skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenie działań remarketingowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Formularz kontaktowy

Strona wykorzystuje formularz kontaktowy Contact Form 7.

Dane przekazane za pomocą formularza są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, kontaktu z użytkownikiem oraz przygotowania ewentualnej oferty współpracy.

Administrator nie wykorzystuje danych z formularza do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom narzędzi marketingowych,
• dostawcom systemów CRM,
• dostawcom usług mailingowych,
• podmiotom świadczącym wsparcie IT,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom księgowym.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Narzędzia wykorzystywane na stronie

Strona korzysta między innymi z następujących narzędzi:

• Google Analytics 4,
• Google Tag Manager,
• Google Consent Mode v2,
• Google Maps,
• YouTube,
• Meta Pixel,
• LinkedIn Insight Tag,
• Hotjar,
• Contact Form 7.

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

7. Google Consent Mode v2

Strona korzysta z mechanizmu Google Consent Mode v2.

Rozwiązanie to umożliwia przekazywanie do usług Google informacji o statusie zgód użytkownika dotyczących analityki i marketingu, dzięki czemu działanie narzędzi analitycznych i reklamowych jest dostosowane do preferencji użytkownika oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• mierzenia skuteczności działań marketingowych,
• poprawy jakości świadczonych usług.

Wykorzystywane mogą być następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne

Zapewniają prawidłowe działanie strony internetowej i nie mogą zostać wyłączone.

Analityczne

Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony oraz tworzyć statystyki odwiedzin.

Marketingowe

Umożliwiają mierzenie skuteczności kampanii reklamowych oraz wyświetlanie bardziej dopasowanych treści marketingowych.

Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pomocą banera cookies dostępnego na stronie internetowej oraz poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• do czasu wycofania zgody,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostarczanych przez podmioty mające siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane poza EOG.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy prawa, w szczególności:

• decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
• EU-U.S. Data Privacy Framework,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i plików cookies, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie funkcjonowania strony internetowej.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.

14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

rodo@konceptika.pl